Vad man ska göra när bröllopsgäster inte RSVP

Det är oundvikligen att vissa gäster inte kommer att svara eller returnera svarskortet till din bröllopsinbjudan i tid. När din restaurang buggar dig för ett slutligt antal anställda och din mamma plågar dig om sittplanen, kan icke-svarare inte ignoreras. Några strategier gör det möjligt för dig att på ett artigt sätt hantera strykare utan att gå emot traditionell bröllopsetikett.

Ge val

Ett sätt att ta reda på en brist på snabba RSVP är genom att tillhandahålla ytterligare sätt för potentiella gäster att få sin RSVP i. Till exempel, istället för att kräva att gäster ska skicka en RSVP i posten, låt dem säga ja eller nej per telefon, e-post, webbplats eller sociala medier. Detta kommer att öka responsen, särskilt om den är korrekt inställd, vilket bör vara sex till åtta veckor innan bröllopet. Var försiktig med hur du pratar med gästerna, engagera dem med ytterligare frågor som låtförfrågningar och skicka helt enkelt påminnelser.

Telefonuppföljningar

Det är alltid möjligt att ett svarskort försvann i posten eller att livet helt enkelt blev upptagen. För det första, ring artigt till gästen och be om deras RSVP-status. Använd ett avslappnat och personligt tillvägagångssätt, till exempel:

"Kan du tro att det bara är två veckor tills bröllopet">

Ofta ringer brudens mor eller hembiträden telefonsamtal för paret, men uppgiften kan tilldelas den som har tid och kan hantera den med nåd. Även om personen inte känner gästen kan de sätta fokus på bröllopet:

"Hej, jag ringer på [namnen på det lyckliga paret]. Jag är så upphetsad att det bara är två veckor tills deras bröllop. De bad mig följa upp med dig och se om du kommer att kunna delta ".

Drop-Dead Date

Det finns RSVP-datumet som du skriver ut på dina svarkort, och sedan finns det faktiska måste-know-by-datum, känt som drop-dead-datum. Förhoppningsvis har du tillåtit lite tid mellan de två när det gäller bröllopsplanering. Tänk på när du måste ge dina slutliga nummer till alla inblandade, till exempel din restaurang, sittplanerare, personliga korttillverkare och mer. Det finns ytterligare föremål som kan vara unika för deltagare, som sittkort, festgäster och bröllopsprogram.

Inget svar

Ibland förstår gäster, särskilt yngre gäster, inte betydelsen av en RSVP. De kanske ännu inte känner till sitt arbetsschema eller har inte kommit fram till transport. Om du inte får ett fast svar på din första förfrågan, är det inget fel med att be dem att meddela dig om de deltar i slutet av veckan eller så. Låt dem bara veta att det valda datumet är när du måste ge en slutlig räkning till cateringfirman. Om du fortfarande inte har hört talas om dem efter det drop-dead-datumet, ring dem och säg något liknande:

"Eftersom jag inte har hört från dig antar jag att du inte kommer att kunna göra det. Låt oss träffas och dela bilder när vi kommer tillbaka från smekmånaden!"